各部门、各单位：

根据工作安排，学校将举行2024年度学生表彰大会。为保障大会顺利举行，现将有关事项通知如下：

一、时间地点

2024年12月18日（周三）18:30，学校体育馆

二、参加人员

全体校领导，各部门、单位主要负责人，各二级学院院长、书记、副书记，全体辅导员，教师代表，获奖学生代表，在校生代表，获奖学生家长代表，获奖学生所在高中学校校长代表，企业代表，校外嘉宾。

三、相关要求

1.请各部门、单位精心组织，及时通知有关人员参加，任何人不准无故缺席、迟到。确实有事不能参加的，须严格按照规定履行请假手续。请各部门、单位主要负责人，各二级学院院长、书记、副书记参会人员名单和请假人员名单于12月18日上午9:00前报党办校办备案，联系人：曹贵庆，联系电话：84201900；教师代表参会人员名单报人事处备案,联系人：赵雪彤，联系电话：84202303；全体辅导员，获奖学生代表，在校生代表参会人员名单和请假人员名单于12月18日上午9:00前报学工处备案，并请学工处汇总所有参会人员名单，联系人：王勇之，联系电话：84205811。

2.请参会人员提前15分钟到达会场指定位置就座，请男士着深色商务装，女士着套装，佩戴校徽入场。

3.请党办校办做好协调工作；学工处做好人员组织和座位安排工作，提前20分钟完成学生进场组织工作；请宣传部做好氛围营造、宣传报道工作；请保卫处做好交通秩序维护工作；请信息化建设与管理中心做好网络保障工作；请后勤处做好会场会务、保洁、电力和医疗保障等工作。

党委办公室 校长办公室

                                2024年12月17日