各部门、各单位：

现将《宿迁学院发文计划审批规定》予以印发，请遵照执行。

特此通知。

党委办公室      校长办公室

2025年7月14日

宿迁学院发文计划审批规定

为提高学校文件管理的计划性、规范性和科学性，从源头控制发文数量，提升发文质量与效率，确保学校各项决策部署能够通过文件形式准确、及时地传达与执行，结合学校实际，制定本规定。

一、适用范围

本规定适用于学校各部门、单位在年度内拟以学校名义印发的各类具有普遍约束力、重要指导意义或需周知执行的正式文件。

二、编制原则

1.必要性原则。 各部门、单位应严控发文数量，充分论证拟发文件的必要性，确保其对学校教学科研、管理服务等中心工作具有实质性的指导、规范或信息传递价值，避免重复发文、形式发文和过度发文，原则上发文数量不得超过上一年。
   2.统筹性原则。发文计划应紧密围绕学校年度工作要点、发展规划及各部门核心职责，立足学校全局，对全年发文进行前瞻性、系统性谋划，合理安排发文时序，注重文件间的政策协调与工作衔接。
   3.合规性原则。 文件内容须符合党的路线方针政策、国家法律法规、上级部门规定及学校现行规章制度。文件起草须严格遵守公文写作规范，做到格式规范、语言精炼、逻辑清晰、表述准确。

三、编制流程

1.部门申报。各部门、单位应依据年度工作任务与职责范围，于每年12月10日前，梳理形成下一年度拟以学校名义印发的文件计划，填写《宿迁学院年度发文计划申报表》（附件），经部门主要负责人审核签字并加盖部门公章后，提交至党委办公室、校长办公室。

2.办公室初审。党委办公室、校长办公室收到各部门申报材料后，对发文计划进行初步审核，主要审查申报文件的必要性、合规性以及与学校年度重点工作的契合度。对不符合发文要求、必要性论证不充分、内容重复交叉或材料不齐全的申报，申报部门需进行补充论证、修改整合。

3.征求意见。党委办公室、校长办公室汇总初审通过的各部门发文计划，形成年度发文计划草案。将草案印发至相关部门和单位征求意见，党委办公室、校长办公室综合反馈意见对草案进行修改完善。

4.公布执行。年度发文计划草案经校长办公会、党委常委会研究议定后，由办公室、校长办公室以文件形式印发执行。

四、执行与调整

1.严格执行计划。各部门、单位应严格遵照审定公布的年度发文计划开展文件起草工作，按时保质完成起草任务。牵头部门应主动与党委办公室、校长办公室及相关协同部门保持密切沟通，及时解决起草中遇到的问题。党委办公室、校长办公室负责对发文计划执行情况进行全过程跟踪管理，督促协调各部门按发文计划执行。

2.建立计划调整机制。在年度发文计划执行过程中，如因学校重点工作调整、政策法规变化或其他不可抗力因素，导致原发文计划需要调整的，相关部门应及时向党委办公室、校长办公室提出书面申请，说明调整的原因、调整内容以及调整后的计划安排。党委办公室、校长办公室按照发文计划审批程序，对调整事项进行审核，并报校领导批准后进行调整。

五、附则

1.本制度由党委办公室、校长办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

附件：《宿迁学院年度发文计划申报表》（样表）